Pentingnya Report
Menambahkan Rumus Total dan IF di report merupakan hal yang sungguh penting untuk melengkapi performa report atau laporan biar sesuai dengan impian Anda. Report atau laporan merupakan salah satu bab dari acara administarsi atau bisnis yang digunakan untuk menyaksikan hasil dari suatu acara bisnis apakah terjadi suatu pergeseran yang lebih baik atau tidak. Pada postingan ini akan dibahas ihwal Cara menyertakan rumus Total dan IF di Report dengan menggunakan Ms Access 2007.
Cara Membuat Report
Untuk menghasilkan suatu report atau laporan Anda mesti mempunyai tabel atau query yang hendak dijadikan selaku materi dasar dari data yang hendak ditampilkan pada report atau laporan itu sendiri. Pada postingan sebelumnya sudah dibahas bagaimana cara menghasilkan report atau laporan. Sebelumnya juga sudah dibahas bagaimana cara mengekspor report ke Ms word.
Bagaimana cara menyertakan rumus Total dan IF di Report
Langkah-langkah cara menyertakan rumus Total dan IF di report pada Ms Access 2007 yakni :
1. Jalankan Ms. Access 2007 dan buka database yang sedang digunakan pada bimbingan disini aku menggunakan database pada postingan sebelumnya tentang actiion query.
2. Sebelum lanjut ke langkah berikutnya, aku akan diskusikan sedikit ihwal cara menghasilkan laporan yang hendak digunakan pada bimbingan ini yakni :
- Tabel yang di gunakan dari beberapa tabel yakni tabel barang, tabel detail, tabel penjualan.
- Klik tab Create dan klik tombol Query Design dan masukkan tabel barang, tabel detail, tabel pemasaran serta field yang dimasukkan yakni Nota, Tgl penjualan, kd barang, nama brg, harga brg dan jumlah seumpama gambar dibawah ini :
- Setelah itu silahkan anda simpan query tersebut dengan nama query total dan IF
3. Sekarang tahapan menghasilkan Report yakni klik query total dan IF
4. Klik tab Create dan klik tombol Report dan hasil sementara report akan seumpama gambar dibawah ini :
5. Klik tombol view dan klik tombol Design (lihat tombol kiri atas) biar Anda sanggup merancang laporan
6. Klik tab Arrange dan klik tombol Remove untuk memecah grup dari object yang ada pada laporan (seperti object textbox) fungsinya untuk membuat lebih mudah dalam mengedit performa report
7. Sekarang klik tab Design dan klik tombol Textbox untuk menyertakan kolom gres yakni total pada report dimana total didapat dari rumus harga barang * Jumlah. Caranya letakkan textbox pada bab rincian dan ketikkan rumus selaku berikut : =[harga_brg]*[jumlah]
8. Setelah jawaban jalan lupa di tampilkan apalagi dulu apakah sudah benar atau belum. Jika sudah benar maka simpan report apalagi dahulu.
9. Tambahkan kembali object textbox seumpama pada langkah 7 yang hendak digunakan untuk menghasilkan rumus IF dengan ketentuan bahwa bila Total diatas 100.000 maka keterangannya merupakan Diskon disamping itu tidak maka sanggup Anda ketik rumus pada textbox tersebut yakni :
=IIf([harga_brg]*[jumlah]>100000,"Diskon","")
Hasil performa report akan seumpama gambar dibawah ini :
Itulah cara menyertakan rumus total dan IF di report dengan menggunakan Ms Access 2007 dengan cara yang mudah dan sederhana. Baca juga ihwal cara menghasilkan action query. Semoga berharga bagi para pembaca yang sedang menuntut ilmu Ms Access 2007.
0 Komentar untuk "Cara Menyertakan Rumus Total Dan If Di Report"