Cara Mengirim Naskah Artikel Ke Redaksi Surat Kabar Via E-Mail

Beberapa waktu yang kemudian aku telah menjelaskan ihwal tips menulis artikel di surat kabar dan aku juga sudah menginformasikan beberapa alamat E-mail redaksi surat kabar. Dalam kesempatan kali ini aku ingin sedikit memperlihatkan klarifikasi mengenai tata cara mengirim artikel ke redaksi media massa melalui E-mail atau surat elektronik (surel). Sebenarnya naskah artikel sanggup juga dikirim eksklusif ke kantor redaksi, asalkan kantornya berada akrab dengan kawasan kita. Selain itu, naskah artikel sanggup juga dikirim via POS, namun hal itu justru malah akan memerlukan biaya. Oleh alasannya itu, alternatif yang paling sempurna ialah dengan mengirimnya via surat elektronik. Pertimbangannya ialah selain proses pengirimannya cepat, juga murah meriah.

Namun, untuk mengirim naskah artikel via surel ternyata dihentikan asal-asalan, tapi harus memperhatikan banyak sekali aspek. Apa saja aspek-aspek yang perlu kita perhatikan saat akan mengirim naskah artikel? berikut ialah penjelasannya.

Pertama, gunakan kalimat dalam isi surat tidak bertele-tele. Hendaknya singkat, jelas, padat, dan mengenai substansi.

Kedua, hendaknya file-file menyerupai biodata, foto, scan KTM/KTP, dan naskah artikel opini yang dilampirkandalam attachment surel itu tidak terlalu banyak, dalam artian tidak berukuran besar. Maksimal tidak lebih dari 1 mb.

Ketiga, jangan hingga salah memasukkan alamat E-mail yang dituju. Mungkin kita mengoleksi banyak alamat E-mail media massa di dalam kontak surel kita. Oleh alasannya itu, saat akan mengirim naskah artikel, hendaknya jangan hingga salah memasukkan alamat E-mail.

Keempat, hendaknya subject/judul E-mail eksklusif ditulis rubrik/kolom yang dituju beserta judul artikel kita. Dengan begitu, redaktur yang mendapatkan e-mail dari kita, eksklusif akan tahu mengenai judul artikel kita.

Kelima, jangan lupa identitas pengirim juga disertakan pada isi surat e-mail.

Untuk lebih jelasnya aku akan memperlihatkan teladan sederhana mengenai isi surat dalam email yang akan dikirm ke redaksi media massa.

To: opini@kompas.co.id

Subject: OPINI: Mengkritisi Kurikulum 2013

Kepada Yth.
Redaktur KOMPAS
di Tempat

Berikut aku kirimkan Opini kepada Redaktur dengan Judul "Mengkritisi Kurikulum 2013" untuk Kolom OPINI. Saya berharap redaktur bersedia menghubungi aku di nomor 085xxxxxxx apabila Opini aku diterima atau tidak. Naskah Opini, Profil Penulis, dan Scan KTM aku lampirkan dalam Attachment. Atas perhatiannya aku ucapkan terimakasih.



Semarang, 13 Mei 2013
Hormat saya



Muhammad Bejo
Pengamat Pendidikan
Tinggal di Semarang